Für Kita-Träger und Einrichtungen
Pädagogische Fachkräfte aus Kolumbien — einsatzbereit, mit zertifiziertem B1 vor der Einreise
Wir übernehmen die 14 Monate Vorbereitung im Herkunftsland: Auswahl, Deutschkurs bis B1, offizielle telc-Zertifizierung und die vollständige Anerkennungsakte. Sie übernehmen erst, wenn die Fachkraft einsatzbereit ist — und zahlen vorher nichts.
Die Lage
~100.000
fehlende pädagogische Fachkräfte in Deutschland
150.000
fehlende Betreuungsplätze
01.08.2026
Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung in Kraft
Der Engpass ist die Sprache, nicht der Abschluss
Seit Januar 2026 arbeiten 14 kolumbianische Fachkräfte in fünf städtischen und neun freien Kitas in Heidelberg. Eine von ihnen hat in Kolumbien in Pädagogik promoviert. Über ihren Start sagte sie der Stadt Heidelberg:
„Obwohl ich schon Deutsch gelernt hatte, war es nicht leicht, verschiedene Dialekte zu verstehen oder mit kleinen Kindern zu sprechen.»
Pädagogische Fachkraft aus Kolumbien, Kita Im Hüttenbühl · Pressemitteilung der Stadt Heidelberg, 03.08.2026
Nicht die Qualifikation ist das Risiko, sondern das Sprachniveau bei Ankunft. Genau dort setzen wir an: Unsere Fachkräfte reisen mit zertifiziertem B1 ein — nicht mit dem gesetzlichen Minimum A2.
Hinweis zur Einordnung: Diese 14 Fachkräfte wurden über das Bundesprogramm „Shaping the Future» der ZAV vermittelt. Sie sind nicht unsere Kandidatinnen. Wir führen den Fall als Beleg dafür an, dass dieser Weg funktioniert — nicht als eigene Referenz.
Fünf Zusagen, die wir schriftlich geben
Die internationale Fachkräftevermittlung hat ein Vertrauensproblem. Deshalb stehen diese fünf Punkte bei uns im Vertrag, nicht im Werbetext.
01 · Abrechnung
Niemand zahlt zweimal für dieselbe Leistung
Die Kandidatin finanziert ihre Ausbildung in Raten mit. Am Tag ihrer Ankunft in Deutschland bekommt sie alles zurück, was sie gezahlt hat — ohne Abzug. Ab diesem Punkt trägt die Ausbildung nur noch einer: Sie. Und Ihre neue Fachkraft kommt schuldenfrei an, ohne Rückzahlungsklausel und ohne finanziellen Druck.
02 · Risiko
Sie zahlen erst bei Übergabe
Keine Anzahlung, keine Reservierungsgebühr, keine Kosten während der 14 Monate. Bricht eine Kandidatin ab, tragen wir das — nicht Sie.
03 · Nachweis
Offizielles telc-Zertifikat, kein Hauspapier
Die B1-Prüfung wird bei einem lizenzierten telc-Zentrum abgelegt. Und der Abschluss wird vor Vertragsbeginn in anabin geprüft — wer nicht anerkennungsfähig ist, wird gar nicht erst aufgenommen.
04 · Ehrlichkeit
Wir sagen keine Zahl zu, die wir nicht halten können
Rund 40 % brechen ab, meist auf A2-Niveau. Das sagen wir vorher, nicht hinterher. Deshalb rekrutieren wir durchgehend nach und bestätigen eine Anzahl erst, wenn die Kandidatinnen fertig sind.
05 · Begleitung
Ein fester Ansprechpartner, kein Merkblatt
Dieselbe Person begleitet die Kandidatin über die gesamten 14 Monate und bleibt auch für Sie der Ansprechpartner. Wir geben niemandem eine Mappe in die Hand und wünschen viel Erfolg.
Der Ablauf — 14 Monate, zwei Prüfpunkte
| Zeitpunkt | Schritt | Was dabei passiert |
|---|---|---|
| Monat 0 | Auswahl | Prüfung des Abschlusses in anabin, bevor ein Vertrag zustande kommt. |
| Monat 1–14 | Deutschkurs A1 → B1 | Staatlich anerkannte Akademie, Vollzeit, feste Gruppen. |
| Monat 1–6 | Akte, parallel | Beglaubigte Übersetzung, Apostille, Notar — parallel zum Kurs, nicht erst am Ende. |
| Monat 3 | Prüfpunkt A1 | Interne Prüfung. Wer nicht besteht, wechselt die Gruppe. |
| Monat 6–7 | Prüfpunkt A2 | Der kritische Punkt im Verlauf. Hier wird nachgesteuert und nachrekrutiert. |
| Monat 12–14 | telc-Zertifikat B1 | Offizielle Prüfung bei einem lizenzierten Zentrum. |
| Übergabe | Einsatzbereit | B1-Zertifikat, vollständige Akte, Lebenslauf auf Deutsch, Vorstellungsvideo, anabin-Nachweis. |
Was wir übernehmen
- Rekrutierung und Eignungsprüfung in Kolumbien
- Prüfung des Abschlusses in anabin vor Vertragsschluss
- Deutschkurs A1 bis B1 über 14 Monate
- Offizielle telc-Zertifizierung B1
- Vollständige Akte: Übersetzung, Apostille, Notar
- Begleitung der Kandidatin über die gesamte Laufzeit
Was bei Ihnen bleibt — oder als Zusatzmodul zu uns kommt
- Arbeitsvertrag und Anerkennungspartnerschaft § 16d Abs. 3 AufenthG
- Visumverfahren
- Anerkennungsantrag im jeweiligen Bundesland
- Einreise und Wohnung
- Begleitung in den ersten 90 Tagen
Konditionen
6.500 € pro einsatzbereiter Fachkraft
Fällig bei Übergabe — nach bestandener B1-Prüfung und vollständiger Akte. Vorher zahlen Sie nichts.
| Leistungsumfang | Gesamt pro Fachkraft |
|---|---|
| Grundleistung — Ausbildung und Akte | 6.500 € |
| + Visumverfahren | 7.500 € |
| + Anerkennungsantrag im Bundesland | 8.700 € |
| + Ankommen und erste 90 Tage | 10.500 € |
Zur Einordnung: Die Anschubfinanzierung des Bundes im Modellprogramm „Shaping the Future» beträgt 12.000 € pro Fachkraft. Branchenübliche Gesamtkosten für Anerkennung, Visum, Sprachvorbereitung und Vermittlung liegen bei 10.000 bis 18.000 €. Wir stehen nicht in Konkurrenz zum Bundesprogramm — wir bedienen die Träger, die dort nicht hineinpassen: mehr als zwei Fachkräfte, nicht antragsberechtigt, oder Planung nach 2027.
Wie wir diese Arbeit verstehen
Hinter jeder Akte steht ein Mensch, der sich entscheidet, sein Land zu verlassen. Keine Nummer auf einer Liste.
Der Bund zahlt bereits für die Vorbereitung dieser Menschen. Ihnen dasselbe zu berechnen, was wir dem Arbeitgeber berechnen, hieße zweimal für dieselbe Leistung zu kassieren. Das tun wir nicht — nicht aus Marketinggründen, sondern weil wir sonst schlecht schlafen würden.
Deshalb bekommt jede Fachkraft am Tag ihrer Ankunft alles zurück, was sie gezahlt hat. Ohne Abzug und ohne Rückzahlungsklausel, die sie an einen Arbeitgeber bindet.
Dieses Geschäft muss Geld verdienen, um zu existieren — und es tut es. Aber auf der Seite, die es tragen kann, nicht auf der Seite, die ihr Leben aufs Spiel setzt. Wir arbeiten mit denen, die das genauso sehen.
Melden Sie Ihren Bedarf an
Drei Angaben genügen für eine konkrete Einschätzung. Sie bekommen innerhalb von zwei Werktagen eine Antwort — mit Zahlen, nicht mit einer Broschüre.
- Wie viele Fachkräfte brauchen Sie in den nächsten zwei Jahren?
- In welchem Bundesland?
- Ab wann müssten sie einsatzbereit sein?
Jose Baena · jb@en-alemania.com · Bogotá, Kolumbien · Kontakt auf Deutsch oder Spanisch
Quellen: Förderrichtlinie BAnz AT 03.06.2026 B2 · ZAV, „Shaping the Future» · Stadt Heidelberg, Pressemitteilung vom 03.08.2026 · § 16d Abs. 3 AufenthG.