En la primera parte de buscar trabajo en Alemania nos concentramos en la hoja de vida o Curriculum Vitae. En esta segunda parte veremos con detalle como redactar otro documento muy importante a la hora de buscar trabajo: La carta de solicitud o presentación (Bewerbungsschreiben).
En este post podrás leer:
Información básica sobre la carta de solicitud
Por lo general este documento contiene información de como llegaste a saber que había una plaza libre, las razones para solicitar ese trabajo en particular, porqué quieres ingresar a la empresa respectiva y qué te califica para ese trabajo entre otros. En comparación con el Curriculum Vitae, la carta de solicitud ofrece más libertad para hacerte publicidad señalando activamente tus fortalezas y tu motivación. Además, este documento puede utilizarse para mostrar que te has dado el trabajo de buscar información sobre la empresa y al trabajo específico al que aplicas. Si aplicas a varias empresas a la vez, te recomendamos no tomar el formato 1:1 para todas las empresas. Las aplicaciones individuales adaptadas a una empresa en particular y a un trabajo en específico pueden aumentar enormemente tus posibilidades.
Puedes tomar el principio AIDA para formular tu carta:
- A – Attention: capta la atención del lector
- I – Interest: despierta el interés del lector hacia tu persona y tus habilidades
- D – Desire: despierta las ganas del lector de conocer mas de tí
- A – Action: has que el lector te invite a una entrevista de trabajo o al sgte. paso en el proceso de solicitud
La carta de solicitud en detalle – Estructura y contenido
A continuación encontrarás información y sugerencias sobre la estructura de la carta de solicitud, el contenido y los detalles que debes tener en cuenta.
Dirección del remitente – datos de contacto
En tu carta de solicitud debes proporcionar tus datos de contacto como tu dirección. Incluso si envias tu solicitud por e-mail. Esto facilitará a tu futuro jefe o a la persona de recursos humanos contactarte.
Dirección del destinatario
Debes colocar la dirección del destinatario también en el encabezado, alineado a la izquierda. Si la carta de solicitud se imprime y se introduce en un sobre apropiado, la dirección del destinatario, debe ser completamente visible en la ventana del sobre. La dirección del destinatario debe contener la siguiente información:
- Nombre de la empresa
- Si aplica, nombre y apellido de la persona de contacto
- Dirección: calle, número de casa, código postal, ciudad
Fecha
En el lado derecho, también en el encabezado de la solicitud, se coloca la fecha en que escribiste la solicitud. Aquí, como máximo, debes usar la fecha del día anterior, en la que enviaste la solicitud. Sin embargo, como regla general, la fecha es la del día del envío.
Asunto – Betreff
El asunto de la carta de solicitud se relaciona con la posición a la que estás aplicando. Además, se recomienda indicar en que anuncio de empleos y la fuente donde lo encontraste. En el caso de una solicitud de iniciativa propia, el asunto podría decir «Initiativbewerbung als…» («Aplicación no solicitada para el puesto de…»). A continuación ejemplos del tema de una carta de solicitud, que se refiere a un anuncio de trabajo específico:
- Bewerbung als …, Ihre Stellenanzeige vom … auf der Website … (solicitud para …, su anuncio de trabajo del … en la página Web…)
- Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als…, Ihre Stellenanzeige vom … in der -zeitung… (solicitud para …, su anuncio de trabajo del … en el periódico…)
- Bewerbung als …, Ihre Stellenanzeige auf Ihrer Internetseite… (solicitud para …, su anuncio de trabajo en su sitio Web…)
Saludo
En tu carta de solicitud debes preferir un saludo personal (Sehr geehrte Frau …/ Sehr geehrter Herr …). A menudo, el nombre de la persona de contacto está indicado en el anuncio de trabajo. Si no hay una persona de contacto directa, puedes tomarte el tiempo para buscara en internet o llamar directamente. Para esto podrías preguntar si la plaza ya ha sido tomada o si todavía aceptan aplicaciones para ese trabajo: «Mein Name ist … Ich wollte mich nur erkundigen, ob die Stelle bereits besetzt wurde, oder ob Bewerbungen für diese Stelle noch angenommen werden?» Si la respuesta es afirmativa, entonces la siguiente pregunta será: «An wenn darf ich meine Bewerbung denn richten?»
Introducción
La introcucción de la carta de solicitud es muy importante porque contiene las primeras oraciones que leerá el gerente de recursos humanos o el futuro jefe potencial. Aquí debes utilizar esta oportunidad para despertar su interés desde el principio.
Por lo general, el Bewerbungsschreiben comienza con la referencia al anuncio de trabajo. Se indica por medio de que fuente te enteraste de la plaza. Tal fuente puede ser un buscador de trabajos en internet, un periódico o el sitio web coorporativo. Si hiciste una llamada telefónica, tendrás que hacer referencia a esta.
Ya desde la introducción puedes colocar argumentos fuertes usando palabras claves para describir habilidades o logros importantes para despertar el interés del lector. La respuesta a ¿porqué soy la persona correcta para este trabajo? debe estar presente desde un comienzo y ser respaldada por cada parte de la carta de solicitud con argumentos sólidos y comprensibles. Es aconsejable hacer referencia directa y clara a la empresa de interés. Así esta se vuelva más personal e individual.
Parte principal
En la parte principal trata de explicar de manera convincente porqué eres el adecuado para el trabajo. El objetivo principal en esta parte de la carta deben ser los argumentos válidos para el futuro jefede que cumples con los requisitos que piden para la plaza. Por un lado es bueno concentrarse en los requisitos formulados en el anuncio de trabajo. Por otro lado, ten en cuenta las cualidades generales necesarias para ejercer las tareas del nuevo trabajo. De esta manera demuestras que te has tomado el tiempo de leer y trabajar el anuncio de trabajo y que tu aplicación es seria. Sin embargo, debes tener cuidado de no hacer de la carta de solicitud una versión extensa del Curriculum Vitae. La información duplicada se debe evitar en la medida de lo posible en una solicitud.
Parte final
El final de la carta de solicitud suele ser una frase corta que indica el deseo y la disponibilidad para una entrevista personal. Puedes utilizar frases como : «Über eine Einladung zu einem Bewerbungsgespräch freue ich mich und verbleibe mit freundlichen Grüßen …»
Preguntas frecuentes sobre la carta de solicitud
¿Porqué es tan importante la carta de solicitud y qué tienes que evitar?
La carta de solicitud brinda a los solicitantes la oportunidad de presentar información relevante más detallada que el CV. Evita incluir en la carta de solicitud información intranscendente e irrelevante. Trata de escribir oraciones bien formuladas, que no sean muy largas y se puedan entender fácilmente. Los rodeos no van con los alemanes.
¿Cuál es la estructura de una carta de solicitud?¿Cuántos párrafos tiene?
Una carta de solicitud se divide en las siguientes secciones: saludo, introducción, parte principal y conclusión. Por lo tanto, la carta debería tener de 4 a 5 párrafos.
¿Cuántas hojas debe tener?
Debido al tiempo limitado que tienen los gerentes de recursos humanos y la cantidad de solicitudes que reciben diariamente se recomienda que la carta de solicitud no exceda una página DINA4.
Expectativa de sueldo, ¿dónde se aborda este tema?
En Alemania es usual indicar cuánto es lo que esperas ganar. El último párrafo de tu carta de solicitud es el apropiado para indicar tus expectativas salariales. En este contexto puedes indicar tu fecha de entrada más temprana posible. Por lo tanto podrías utilizar estas frases: „Ich hoffe, Sie von meinen Fähigkeiten überzeugt zu haben und freue mich auf ein persönliches Kennenlernen. Meine Gehaltsvorstellung liegt bei einem Brutto-Jahresgehalt im Bereich von XY Euro. Frühestmöglich kann ich Ihr Team zum XX.XX.XXXX (fecha) verstärken. Da ich mich aktuell in ungekündigter Position befinde, bitte ich Sie, mich werktäglich erst ab 17 Uhr telefonisch zu kontaktieren.“
¿Cómo referirse a una conversación telefónica anterior a la carta de solicitud?
Después de haber llamado a la empresa previamente para asegurarte que la plaza esta aún disponible o para indicar que enviarías una aplicación de iniciativa propia, podrás usar las sgtes. oraciones: „Sehr geehrte Frau Ejemplo, nach unserem freundlichen und informativen Telefonat vom XX.XX.XXXX (fecha) möchte ich mich hiermit auf die Stelle als XYZ (puesto) zum XX.XX.XXXX (fecha) in Ihrem Unternehmen bewerben.“
Si la conversación previa a la carta de solicitud se hizo en una feria de empleos, podrás usar: „Sehr geehrte Frau Ejemplo, Ihr Auftritt auf der Karrieremesse und das Gespräch mit Ihrem Mitarbeiter Herrn Ejemplo / Ihrer Mitarbeiterin Frau Ejemplo hat mich positiv beeindruckt. Gerne bewerbe ich mich daher auf die Stelle als XYZ (puesto) in Ihrem Unternehmen.“
