Para poder estudiar en Alemania una carrera con limitaciones de acceso (numerus clausus) local o central tendrás que utilizar la plataforma de Hochschulstart. Cómo saber si tu carrera tiene acceso limitado? Eso te lo cuento aquí.

A continuación veremos cada una de las 6 etapas del proceso de admisión alemán en 9 pasos.

1. Todo comienza con la etapa de aplicación – Bewerbungsphase

Paso 1 No te olvides de la fecha límite

La fecha límite para un semestre de invierno es el 15 de Julio y el 15 de Enero para un semestre de verano. Pero las fases de aplicación (Bewerbungsphase) son del 15 de abril hasta el 15 de julio para el semestre de invierno y del 15 de octubre hasta el 15 de enero para el semestre de verano.

Pero OJO: Dentro de estos plazos, las universidades pueden determinar de forma independiente el inicio de su fase de solicitud y establecer diferentes plazos para los graduados de secundaria. Así que como siempre les recomiendo: infórmense sobre la fecha límite actual en la universidad respectiva.

Paso 2 Registrate

Tu solicitud comienza con la creación de una cuenta de usuario a través del portal hochschulstart.de. Sólo se permite un registro. En el caso de múltiples registros, las cuentas de usuario sobrantes se eliminarán de hochschulstart.de, lo que significa que las aplicaciones existentes se perderán.

Después de ingresar tu información personal (por ejemplo, nombre, dirección, fecha de nacimiento) recibirás un enlace de activación para completar el registro. Debes usar el enlace dentro de 72 horas. Para que no se pierda el enlace de activación estate atento a la carpeta de correos no deseados.

Cuando te registres en el portal de aplicaciones, se te asignarán dos números de identificación que podrás encontrar en tu cuenta de usuario en cualquier momento. Estos son el ID del solicitante (BID) y el número de autenticación del solicitante (BAN) que necesitas para tus aplicaciones descentralizadas.

Dependiendo de como trabaja la universidad o como desea que sea su proceso de admisión, tu solicitud será procesada de una manera central o descentralizada. Central (zentral) significa se realizará y enviará directamente en el portal de aplicaciones hochschulstart.de. Por el contrario, la solicitud es descentralizada (dezentral) si debe enviarse a través del portal de solicitudes de la universidad. En este último caso encontrarás el enlace correspondiente en el portal de aplicaciones hochschulstart.de que te llevará al portal de aplicaciones de la universidad misma o puedes buscar esta simplemente en Google.

Paso 3 Qué carrera(s) quieres estudiar en Alemania? Aplicación

Actualmente puedes aplicar hasta a 12 carreras simultáneamente. No es necesario que ingreses todos tus Studienwünsche de una vez. Puedes hacerlo poco a poco, gradualmente. Estas 12 solicitudes pueden ser diferentes carreras en una universidad o las mismas carreras pero en diferentes universidades o una mezcla de todo con todo. 

Lo más importante: cuando sepas que carreras quieres estudiar, puedes determinar un orden de prioridad. Pero aún no es necesario. Incluso si ya lo has establecido, siempre puedes cambiar el orden de prioridad. Hasta este momento, todas las carreras que has ingresado todavía tienen el mismo peso. A más tardar tendrás que determinar una Priorisierung de las carreras a las que vas a aplicar en el paso 7.

Darle más prioridad a una carrera que a otra no afecta tus posibilidades de admisión. Esta información no se da a conocer a las universidades. Sin embargo, si Hochschulstart sabe a que carrera le das más prioridad, lo tomará en cuenta durante la segunda etapa de coordinación (la que? sigue leyendo que todo tendrá sentido). Si no tomas una decisión al final de la etapa de decisión Entscheidungsphase (paso 7), Hochschulstart clasificará tus carreras deseadas según la fecha de recepción de la solicitud (priorización estándar).

Ya sea a través de Hochschulstart o de la misma universidad llena el formulario de aplicación con toda la información que te pidan. Adjunta los documentos necesarios y dale click a enviar solicitud.

 

2. Etapa de coordinación 1 – Koordinierungsphase 1 (pasos 4-6)

Paso 4 Estate atento

Cuando hayan recibido todas las solicitudes, las universidades establecerán una lista de clasificación entre los solicitantes. Utilizan criterios y reglas que les explicaré en otra entrada o en el canal de Youtube, así que atentos :). Igualmente debes estar viendo el estado de tus solicitudes con frecuencia (el link donde puedes checar el estado de tu solicitud te lo envia Hochschulstart)

Incluso si no estas checando activamente tus solicitudes, si hay una oferta de admisión para una de las carreras a las que aplicaste, el sistema te otorgará una plaza automáticamente, es decir sin que tu hayas aceptado previamente.

Paso 5 Haz un seguimiento de las ofertas académicas

Tan pronto como las universidades hayan configurado sus listas de clasificación, estas serán presentadas, activadas en la plataforma. Esto significa que puedes ver si la universidad te ofrece una plaza o no.

Si no eres uno de los afortunados, encontrarás información hasta que rango o posición se otorgaron las plazas y en que puesto quedaste tú.

Paso 6 Aceptas la plaza o no?

Si recibes una o más plazas, tienes la opción de aceptar una o esperar como se desarrolla tus demas aplicaciones. Si una de tus aplicaciones con mayor prioridad tiene una respuesta positiva, tu decisión puede ser: «Acepto y me inscribo en esta universidad (Einschreibung)». Esto lo das a conocer con un click dentro de tu cuenta de usuario en la misma plataforma de Hochschulstart.

Cuando te hayas decidido por una plaza, la asignación de plazas de estudio habrá terminado para ti. Automáticamente ya no estarás incluido en ninguna de las otras listas en las que has sido incluido por haber enviado tu solicitud, abriendo así nuevas oportunidades para que otros estudiantes obtengan una plaza en la universidad en esa carrera.

Sin embargo, si las plazas que te han ofrecido no es lo que realmente quieres, puedes decidirte por un:  «Prefiero esperar». Puede ser que subas en la lista de la carrera que tienes como primera prioridad, si otros estudiantes que están por delante tuyo en la lista de clasificación, deciden aceptar otra oferta liberando así esas plazas.

Para que te resulte más fácil decidir si tiene sentido para tí esperar más, encontrarás información actual en la plataforma de Hochschulstart sobre tu puesto en la «lista de clasificación».

Esta etapa, todavía abierta, de la asignación de plazas de estudio, en la que tus carreras deseadas tienen el mismo valor o son iguales en cuanto a prioridad dura exactamente cuatro semanas después de la fecha límite de solicitud.

 

3. Etapa de decisión- Entscheidungsphase (paso 7)

Paso 7 Establece prioridades

Ahora entras en la etapa de decisión durante tres dias. En este tiempo puedes aceptar una de las plazas de estudio que ya te han ofrecido o adjudicar finalmente un orden de prioridad a las carreras que estas aplicando (esta verbindliche Priorisierung ya no se puede cambiar posteriormente).

 

4. Etapa de coordinación 2- Koordinierungsphase 2 (paso 8)

Paso 8 Una oferta

Esta etapa tendrá una duración de 9 dias. Durante estos dias te aparecerá solamente una oferta de estudios  (Studienangebot) incluso si te dan más de una plaza. La oferta que aparecerá en tu cuenta de usuario de Hochschulstart será de la carrera que está más arriba en tu lista de prioridad (ya sea por que tu lo elegiste así o por defecto).

Has aplicado a 4 carreras. Tienes tres respuestas positivas para la carrera que estan en tu lista en 2do, 3er y 4to puesto. De la carrera en tu lista con la más alta prioridad (1er puesto) no tienes ninguna información final todavia. En esta segunda etapa de coordinación todas las respuestas positivas se reducirán a la carrera con la prioridad más alta. En este caso solo verás la admisión a la carrera en 2do puesto. La 3era y 4ta se «pierden». Estarán disponibles para otros estudiantes.

Entonces tienes la decision de aceptar esta admisión o no? Si te decides por esta el proceso de admisión termina para ti y te quedas con la plaza. Pero también puedes esperar hasta saber que pasa con la carrera que más quieres (1 er puesto) sin perder tu admición a la carrera del puesto 3. Tienes tres dias para decidirte.

Pasado los tres días te mostrarán otra vez la oferta de la carrera que está más arriba en tu lista de prioridades. Si nada cambia seguirá siendo la del puesto 3. Si de pronto aparece una oferta de admisión para la carrera del 1er puesto, la carrera del puesto 3 desaparece inmediatamente. Pero si no ocurre eso puedes seguir esperando otra vez 3 días más. En total son tres ciclos de tres días cada uno.

Terminando el tercer ciclo se toma una decisión. La omejor oferta posible para ti se convierte atomáticamente en una admisión.

 

5/ 6. Clearingphase 1 y 2 (paso 9)

En estas dos últimas etapas se reparten las plazas aún vacantes entre los estudiantes. Las plazas se asignan por sorteo. Esta etapa dura alrededor de once dias. Se lleva a cabo a mediados de setiembre para el semestre de invierno y a mediados de marzo para el semestre de verano. Con esto termina el proceso de admisión.

Puedes registrarte para esta etapa en todas las universidades que quieras, independientemente si eres ciudadano alemán o eres extranjero. No importa si has hecho el proceso de admisión mediante Hochschulstart o directamente con la universidad. Todos pueden participar de este sorteo.

Si tienen alguna pregunta háganmela saber en los comentarios. Muchos éxitos a todos!!